Cég beállításai

A Cég beállításai menüpontban kezelhetők a vállalkozás alapadatai, banki
információi, fizetési módjai, valamint a rendszerhez hozzáférő munkatársak.

1. Cégadatok és pénzügyi beállítások

   
   

   Ebben a részben módosíthatók a korábban megadott cégadatok és banki
   információk. A beállítások módosítása után minden számla és riport automatikusan az új
   adatokkal készül el. A változtatások elvégzése után kattints a „Mentés” gombra a módosítások rögzítéséhez. A rendszer a mentés után azonnal frissíti a beállításokat, így azok az új számlákon is automatikusan megjelennek.

   
   

2. Munkatársak kezelése
   A Munkatársak szekcióban kezelheted, hogy kik férhetnek hozzá a céghez a Kontozz rendszerben. Itt adhatók hozzá új munkatársak, illetve eltávolíthatók meglévők.

   
   

   Új munkatárs hozzáadása

   • Kattints a „Új hozzáadása” gombra.

   • A megjelenő ablakban add meg a munkatárs e-mail címét, majd válaszd ki a
     jogosultsági szintet.
     A rendszer automatikusan meghívót küld a megadott e-mail címre.

   • Kattints a „Mentés” gombra a meghívás elküldéséhez.
     Elérhető jogosultsági szintek:

     • Admin – Teljes hozzáféréssel rendelkezik (beállítások, számlák, riportok,
       NAV-csatlakozás).

     • Asszisztens – Számlák kezelése, adatok bevitele, de beállításokat nem
       módosíthat.

     • Könyvelő – Számlák megtekintése, riportok letöltése, pénzügyi adatokhoz
       hozzáférés.

     
     

     Munkatárs eltávolítása

     • A munkatárs neve mellett kattints a három pontra (⋯).

     • A megjelenő menüben válaszd a „Munkatárs törlése” opciót.

     • A rendszer megerősítést kér, mielőtt véglegesen eltávolítaná a hozzáférést.

   
   

3. Jogosultságkezelés és biztonság
   A Kontozz rendszerben minden munkatárs csak a szerepkörének megfelelő
   funkciókhoz férhet hozzá.
   A biztonság érdekében javasolt:

   • Minden felhasználónak egyedi fiókot létrehozni,

   • Csak a szükséges jogosultságokat megadni,

   • A munkaviszony megszűnésekor azonnal törölni a hozzáférést. A meghívott munkatársaknak a rendszer e-mailben küld meghívót, amelyet el kell fogadniuk a belépéshez. Amíg a meghívás nincs megerősítve, a munkatárs nem tud belépni a cég profiljába.