Hogyan Állíts Ki Nyugtát Helyesen: Lépésről Lépésre Útmutató Kezdőknek

A nyugta kiállítása összezavarodásnak tűnhet első pillantásra, különösen ha most kezded vállalkozásodat. Mikor kell nyugtát adni számla helyett? Milyen adatokat kell feltüntetni? Elég egy egyszerű papír, vagy kötelező a gépi nyugta?

Ezeket a kérdéseket mindennap hallom kezdő vállalkozóktól. A jó hír: a nyugta kitöltése egyszerűbb, mint gondolnád.

Ebben az útmutatóban lépésről lépésre megmutatjuk, hogyan állíts ki helyesen nyugtát. Szó lesz a nyugtatömb használatáról, a kézi nyugta kitöltéséről, az elektronikus nyugta előnyeiről, és még egy nyugta kitöltése mintát is kapunk a gyakorlathoz.

Mi a nyugta és mikor kötelező kiállítani

A nyugta fogalma

A nyugta adóigazgatási azonosításra alkalmas bizonylat, amelynek pontos tartalmát jogszabályok határozzák meg. Sokan összekeverik a számla és a nyugta fogalmát, pedig fontos különbség van közöttük.

A számla az ügylet teljesítésére vonatkozik, míg a nyugta az ellenérték átvételét igazolja. Tehát amikor pénzt fogadsz el a vevőtől, a nyugta bizonyítja, hogy megtörtént a fizetés. Ez a bizonylat szerepet játszik az adóbevallások ellenőrzésében és az adócsalások megelőzésében.

A nyugta kötelező adattartalma egyszerűbb, mint egy számlának. Legalább négy elemet kell tartalmaznia: a nyugta sorszámát, a kibocsátó nevét, címét és adószámát, a kibocsátás dátumát, valamint a kifizetett összeget.

Mikor kell nyugtát adni számla helyett

Az ÁFA törvény alapszabálya szerint adóalanyok elsődlegesen számlát kötelesek kiállítani minden értékesítésről. Azonban mentesülsz a számlaadási kötelezettség alól, ha három feltétel együttesen teljesül:

1. A vevő nem adóalany, például magánszemély

2. Az ellenértéket legkésőbb a teljesítéskor megtérítik készpénzzel, kártyával vagy helyettesítő eszközzel

3. Az ellenérték áfával növelten nem éri el a 900 000 forintot, és a vevő nem kér számlát

Ha ezek a feltételek együtt teljesülnek, nyugtát kell kiállítanod számla helyett. Viszont csakis számla adható abban az esetben, ha például a vásárló utalja az összeget vagy utánvéttel fizet. Ugyanígy számla szükséges, amikor a vevő készpénzben fizet, de névre szóló számlát kér.

Fontos tudnod: a nyugtaadás kötelező eleme, hogy a kiállított nyugtát át is kell adnod a vevőnek. Ez nem jelent kézbeadást, ha a vásárló nem hajlandó átvenni, bár megtehette volna, akkor már eleget tettél az előírásoknak. Azonban mulasztást követsz el, ha nem bocsátasz ki nyugtát, vagy kibocsátod, de nem teszed hozzáférhetővé a vevő számára.

További szabály: nyugta helyett dönthet úgy is, hogy számlát bocsátasz ki, ez megengedett. Ebben az esetben mentesülsz a gépi nyugta kibocsátási kötelezettség alól is.

Kivételek a nyugtaadási kötelezettség alól

Vannak esetek, amikor törvényi előírás alapján még nyugtát sem kötelező adnod. Ezek a mentesülések automatikusak, nem kérelemre történnek.

A leggyakoribb kivételek: sajtótermék értékesítése, szerencsejáték-szolgáltatás nyújtása, valamint automataberendezés útján történő értékesítés. Például egy italautomatából történő vásárlásnál nem kell nyugtát adni.

Továbbá mentesülhetsz a nyugtaadási kötelezettség alól bizonyos adómentes ügyletek esetében, amennyiben a bizonylat megfelel a számviteli törvény rendelkezéseinek. Azonkívül nem kell nyugtát kibocsátani külföldi indulási vagy érkezési hely nemzetközi légiszemélyszállításáról, ha az igénybevevő nem kéri. Ilyen esetben viszont a számviteli törvény szerint megfelelő számviteli bizonylatot kell kibocsátanod.

Viszont nem mentesülnek a nyugtaadási kötelezettség alól bizonyos közérdek jellegére tekintettel adómentes szolgáltatások, például egyéb oktatás, fogorvos vagy fogtechnikus ügyletei, valamint nem közszolgáltató által végzett egészségügyi tevékenység.

A nyugta típusai Magyarországon

Magyarországon három fő nyugtatípust különböztetünk meg, és mindegyiknek megvan a saját alkalmazási köre. A választás attól függ, hogy pénztárgép-kötelezett vagy-e, és milyen vállalkozási formában dolgozol.

Gépi nyugta (online pénztárgépes nyugta)

A gépi nyugta online pénztárgéppel kiállított bizonylat, amelynek elsődleges formája papíralapú. Ezt a típust akkor kell használnod, ha tevékenységed a pénztárgép-kötelezettek körébe tartozik.

A 48/2013. (XI. 15.) NGM rendelet 1. melléklete pontosan felsorolja, mely tevékenységek tartoznak ide. Kiskereskedelmi, vendéglátóipari és kölcsönzős tevékenységek mellett a szabályozás kiterjed szálláshelyszolgáltatókra, masszőrökre, plasztikai sebészekre, autószerelőkre, sportcentrumokra és diszkókra is. Fodrászokra és kozmetikusokra viszont továbbra sem vonatkozik a rendelet.

A gépi nyugták legalább naponta egyszer beküldésre kerülnek a NAV rendszerébe az online pénztárgépen keresztül. Az online pénztárgéppel kiállított nyugtákon az értékesített termék vagy szolgáltatás feltüntetése függ a pénztárgép funkcionalitásától. Lehet, hogy csak forgalmi gyűjtő kerül feltüntetésre, amely egy ÁFA-kulcsot jelöl, és a nyugtán Gyűjtő01 vagy Gyűjtő02 formában jelenik meg. Más esetben szerepelhet rajta az értékesített termék megnevezése és azonosítója is, ahogy a nagyobb üzletláncoknál megszoktuk.

Azonkívül mentesülhetsz a gépi nyugta kibocsátási kötelezettség alól, ha nyugta helyett számlát bocsátasz ki. Az ÁFA törvény 166. § (2) bekezdése szerint számla kibocsátásával teljesítheted a bizonylatadási kötelezettséget.

Kézi nyugta - nyugtatömb használata

A kézi nyugta papíralapú, kézzel írt bizonylat, amelyet sorszámozott nyugtatömbből állítasz ki. Ezt a típust akkor használhatod, ha nem tartozol a pénztárgép-kötelezettek körébe.

A nyugtatömb használata egyszerű: a nyugtán kötelezően szerepelnie kell a kibocsátás keltének, valamint a kibocsátó adatainak, azaz adószámnak, névnek és címnek. Egyéni vállalkozás esetében fel kell tüntetned a nyilvántartási számot is. Továbbá rögzítened kell az értékesített termék vagy szolgáltatás bruttó értékét.

Fontos szabály: a kézi nyugtát papír alapon kell átadnod a vevőnek, és ezt követően papír alapon kell tárolnod is. A kézzel kibocsátott nyugta tartalmáról elektronikus adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése várható 2026. szeptember 1-jétől. Az adatszolgáltatást napi szinten összesítve, adómértékek szerinti bontásban kell majd teljesíteni. Az állami adó- és vámhatóság által biztosított elektronikus felületen keresztül fog történni az adatszolgáltatás.

Pénztárgép-kötelezettként is használhatsz kézi nyugtát, de csak meghatározott esetekben és korlátozott ideig. Például áramszünet idején vagy a pénztárgép bevonása alatt alkalmazhatod. Ilyen esetben mentesülsz az adatszolgáltatási kötelezettség alól azoknál a kézzel kibocsátott nyugtáknál, amelyeket pénztárgép meghibásodása miatt állítottál ki, ezzel elkerülve a dupla adatszolgáltatást.

A számítógéppel előállított nyugta a papíralapú, kézzel írt nyugta digitalizált formája. Szoftver segítségével állíthatod ki, és a vevő e-mail címére továbbíthatod. Viszont használata nem feltétlenül alkalmas minden élethelyzetre, mert ezeket elektronikusan kell továbbítani és tárolni.

Elektronikus nyugta (e-nyugta)

Az e-nyugta e-pénztárgéppel kiállított elektronikus formátumú bizonylat. E-pénztárgéppel kizárólag e-nyugta állítható ki, papíralapú nyugta nem.

Az e-nyugta elsődleges formája elektronikus, azonban a vevő kérésére kötelező papíralapú másolatot nyomtatni róla. Az e-pénztárgépek a kiállított elektronikus bizonylatokat a nyugtatárba küldik be. A nyugtatár az e-nyugta rendszer központi eleme, egy digitális adattár, amely az e-nyugtát a beérkezésétől számított tíz évig tárolja és hozzáférhetővé teszi a vevő részére.

Az e-nyugta kötelező adattartalma bővebb más nyugtatípusoknál. Kötelezően fel kell tüntetni az értékesített termék megnevezését, globális kereskedelmi áruazonosító számát amennyiben rendelkezik vele, továbbá mennyiségét. Szolgáltatás esetében a megnevezést és mennyiséget kell feltüntetni, amennyiben természetes mértékegységben kifejezhető. Ezenkívül szerepelnie kell az alkalmazott adómértéknek megfelelő százaléknak.

A vásárlók egy vevői alkalmazáson keresztül érhetik el és tekinthetik meg az e-nyugtáikat. Az eladó az értékesítés során e-nyugtát állít ki egy erre alkalmas elektronikus pénztárgéppel. Az e-nyugta automatikusan bekerül a NAV által üzemeltetett nyugtatárba, ahol biztonságosan tárolják.

Fontos tisztázni: a számítógéppel előállított nyugtát korábban sokan e-nyugtának nevezték, ez azonban téves megnevezés. A jogszabály szerinti e-nyugtát kizárólag e-pénztárgéppel lehet kiállítani.

A nyugta kötelező adattartalma

Az ÁFA törvény pontosan meghatározza, milyen adatokat kell feltüntetned minden nyugtán. Ezek az előírások biztosítják, hogy a bizonylat alkalmas legyen az adóigazgatási ellenőrzésre és megfeleljen a jogszabályi követelményeknek.

Kibocsátás kelte és sorszám

A nyugta kibocsátásának keltét minden esetben fel kell tüntetned. Ez a fizetés napjának dátuma, nem pedig az ügylet teljesítésének időpontja. Viszont ha a teljesítés napja eltér a nyugta kibocsátásának keltétől, akkor a teljesítés napját külön feltüntetned kell.

A sorszám kötelező eleme minden nyugtának. Ennek a sorszámnak kétséget kizáróan azonosítania kell a nyugtát. Másképpen fogalmazva, nem lehet két nyugtád azonos sorszámmal. A sorszámozás folyamatos legyen, és lehetővé tegye a bizonylatod visszakeresését.

Nyugtatömb használata esetén a nyomda előre sorszámozza a blokkot. Gépi nyugtánál a pénztárgép automatikusan generálja a sorszámot. Az elektronikus nyugta esetében az e-pénztárgép biztosítja az egyedi azonosítást.

Kibocsátó adatai

A nyugta kibocsátójának három alapvető adatát mindig rögzítened kell: az adószámot, a nevet és a címet. Ezek az adatok azonosítják azt, aki a termék értékesítését vagy szolgáltatás nyújtását teljesítette.

Egyéni vállalkozóként további követelmény vonatkozik rád. Fel kell tüntetned a nyilvántartási számodat is. Ez a szám egyértelműen azonosít téged az adóhatóság nyilvántartásában.

Csoportos áfaalanyiság esetén különleges szabály érvényesül. Ilyenkor a csoportazonosító szám mellett az ügyletet teljesítő tag adószámát is fel kell tüntetned. Továbbá pénzügyi képviselő alkalmazása esetén a képviselő nevét, címét és adószámát szintén szerepeltetned kell a nyugtán.

Az e-nyugta kötelező adattartalma bővebb más nyugtatípusoknál. Ezen felül meg kell adnod az értékesített termék megnevezését, globális kereskedelmi áruazonosító számát amennyiben rendelkezik vele, továbbá mennyiségét. Szolgáltatás esetében a megnevezést és mennyiséget kell feltüntetned, ha az természetes mértékegységben kifejezhető.

Az ellenérték összege

A nyugtán kötelezően szerepelnie kell a termék értékesítésének vagy szolgáltatás nyújtásának adót is tartalmazó ellenértékének. Ez a bruttó összeg, amely már tartalmazza az áfát.

Különleges esetekben további adatokat is fel kell tüntetned. Az alkalmazott adómértéknek megfelelő százalékot jelölned kell. Adómentes ügylet esetében egyértelmű utalást kell tenned arra, hogy a termék értékesítése vagy szolgáltatás nyújtása mentes az adó alól.

Bizonyos különös adózási módok alkalmazásakor speciális jelölések szükségesek. Fordított adózás esetén a "fordított adózás" kifejezést fel kell tüntetned. Pénzforgalmi elszámolás alkalmazásakor a "pénzforgalmi elszámolás" kifejezést kell használnod. Használt ingóság, műalkotás vagy régiség értékesítésénél a megfelelő "különbözet szerinti szabályozás" kifejezést kell szerepeltetned.

Tárolási és megőrzési szabályok

A számviteli törvény írja elő az adózóknak a bizonylat megőrzésére vonatkozó kötelezettségét. A bizonylatokat az adómegállapításhoz való jog elévüléséig kell megőrizned.

Az elévülés alapesetben a bevallás beadási vagy az adó fizetési határideje évének utolsó napjától számított 5. év utolsó napja. Ezenkívül a könyvviteli elszámolást alátámasztó számviteli bizonylatokat legalább 8 évig kell olvasható formában megőrizned.

Amennyiben ugyanarra a bizonylatra különböző szabályok eltérő megőrzési időt határoznak meg, mindig a hosszabbat kell figyelembe venned. Az üzleti évről készített beszámolót és ezeket alátámasztó dokumentumokat 8 évig szükséges megőrizned.

A nyugtákat olvasható formában kell tárolnod, a könyvelési feljegyzések hivatkozása alapján visszakereshetően. Ha nem megfelelően vagy egyáltalán nem tárolod a dokumentumot, az adóhatóság 50 000 és 500 000 forint közötti büntetést szabhat ki.

Digitális iratok megőrzésekor gondoskodnod kell biztonsági mentésről is. Nem elég egyetlen példányban megőrizni a szükséges dokumentumot, készítened kell róla egy vagy több másolatot másik adathordozón is.

Lépésről lépésre: Nyugta kitöltése

A nyugta helyes kitöltése gyakorlati lépések sorozata, amelyet minden vállalkozónak ismernie kell. A folyamat öt fő lépésből áll, és mindegyik szerepet játszik abban, hogy a bizonylat megfeleljen a jogszabályi előírásoknak.

1. lépés: Válaszd ki a megfelelő nyugtatípust

Először is meg kell határoznom, melyik nyugtatípust használhatom vagy kell használnom. Ez attól függ, hogy pénztárgép-köteles tevékenységet végzek-e.

Amennyiben kiskereskedelmi, vendéglátóipari vagy kölcsönzős tevékenységet folytatok, gépi nyugtát kell kiállítanom online pénztárgéppel. A szabályozás kiterjed szálláshelyszolgáltatókra, masszőrökre, plasztikai sebészekre, autószerelőkre, sportcentrumokra és diszkókra is. Ilyen esetben kizárólag online pénztárgéppel bocsáthatok ki nyugtát.

Kézi nyugta papíralapú, és nyugtatömbös formátumban vagy számítógéppel is előállítható. Ezt akkor használhatom, ha nem tartozom a pénztárgép-kötelezettek körébe. Ezeket papír alapon kell odaadnom a vevőnek, és utána így kell tárolnom is.

E-nyugtát jelenleg minden olyan esetben adhatok, amikor kézi nyugta is adható. Elektronikus felületeken történő vásárlásnál, ha a vevő bankkártyával azonnal fizet és megadja az e-mail címét, nagyon praktikus megoldás.

2. lépés: Töltsd ki a kibocsátó adatait

A kibocsátó adatainak feltüntetése kötelező elem. Rögzítenem kell az adószámomat, valamint nevemet és címemet. Egyéni vállalkozóként a nyilvántartási számomat is fel kell tüntetnem.

Online számlázó rendszerben ezeket az adatokat általában előre beállíthatom. A Billingo rendszerében például a nyugtakiállításnál automatikusan megjelennek ezek az adatok. Nyugtatömb használatakor kézzel kell beírnom minden egyes nyugtára.

3. lépés: Adj meg sorszámot és dátumot

A nyugta keltének megadásakor az adott napot kell feltüntetnem. Online számlázó program automatikusan beállítja az aktuális dátumot, amely nem módosítható. Ez biztosítja, hogy a nyugta valós időben kerüljön rögzítésre.

A sorszám kétséget kizáróan azonosítja a nyugtát. Nyugtatömb esetében a nyomda előre sorszámozza a blokkot. Gépi nyugtánál a pénztárgép automatikusan generálja. Online számlázó rendszerben szintén automatikus a sorszámozás, így nem kell manuálisan kezelnem.

4. lépés: Rögzítsd az ellenértéket

A tranzakció leírásánál meg kell adnom, hogy milyen tételről vagy tranzakcióról készül a nyugta. Ez lehet egy termék megnevezése vagy szolgáltatás leírása.

Ezután rögzítenem kell a bruttó összeget. Ez a nyugta kifizetett, teljes összege. Opcionálisan megadhatom az értékesített tételhez alkalmazott áfa kulcsot. Ennek megadása nem kötelező, de az értékesítés nettó összegének meghatározásához hasznos lehet.

A fizetési módot is fel kell tüntetnem. Készpénz, bankkártya, SZÉP kártya, PayPal, egészségpénztári kártya, kupon, utalvány vagy egyéb fizetési mód közül választhatok. Nyugtát azonnali átutalással is ki lehet fizetni, ilyenkor az egyéb opciót választom.

E-nyugta kiállításakor kötelező adat a nyugta címzettjének e-mail címe. Erre a címre automatikusan elküldésre kerül az e-nyugta a bizonylat létrehozásával egyidőben. A név megadása opcionális, de a partnerlistában való nyilvántartás szempontjából hasznos lehet.

5. lépés: Add át a nyugtát a vevőnek

A nyugtaadás kötelező eleme, hogy a kiállított nyugtát át is kell adnom a vevőnek. Ez nem jelent feltétlenül kézbeadást. Amennyiben a vásárló nem hajlandó azt átvenni, bár minden nehézség nélkül megtehette volna, az már nem befolyásolja azt, hogy eleget tettem az előírásoknak.

Fontos szabály: a nyugtát a pénz átvétele előtt kell kiállítanom és átadnom, nem utána. Kézi nyugta kiállítása esetében nem adminisztrálhatok utólag, azaz nem töltöm ki a nyugtát akkor, amikor a vevő már fizetett és eltávozott. Ilyenkor nem hivatkozhatok arra, hogy a vevő sietett és nem várta meg a bizonylat kiállítását.

Az adóhatóság próbavásárlással ellenőrzi a helyszínen a nyugta átadását. Próbavásárlás esetében az ellenőrök készpénzzel fizetnek, és arra kíváncsiak, hogy a bevételt rögzítettem-e a pénztárgépben és megtörténik-e a nyugta kibocsátása és átadása. A revizorok nem csak azt figyelik, hogy a próbavásárló kapott-e nyugtát, hanem azt is, hogy jelenlétük alatt más vevők kaptak-e bizonylatot.

Számológépes vagy kézzel írott cédula nem felel meg a nyugta fogalmának. Kizárólag a jogszabályi előírásoknak megfelelő nyugta adható át.

Kézi nyugta kitöltése - Gyakorlati példa

A nyugtatömb használata kézzel történik, és bár egyszerűnek tűnik, van néhány praktikus tudnivaló, amely megkönnyíti a munkádat. Egy standard nyugtatömb 50 darab nyugtát tartalmaz, mindegyik egyedi sorszámmal ellátva. Minden sorszám két papíron jelenik meg egymás után: egy kék színű és egy sárga színű.

Nyugta kitöltése minta alapján

A nyugtatömb elején található egy fehér színű papír, amely segít a kitöltésben. Ezt a papírt mindig a sárga színű nyugta mögé kell elhelyezned. Az írást a kék színű nyugtára kell végezned, és az indigo papír segítségével egyszerre töltődik ki a sárga példánnyal is.

Először is rá kell írnom az aktuális dátumot a "Kelet" mezőbe. Ez az a nap, amikor az eladás megtörtént. Fontos, hogy ne keverd össze a teljesítés napjával, mindig a pénz átvételének napját tüntesd fel.

Ezután az "Átvettem" sorba az összeget kell beírnom számmal. Ezt pontosan, olvashatóan kell feltüntetnem. Egyes nyugtatömbök tartalmaznak helyet a termék vagy szolgáltatás megnevezésére is, amit érdemes kitölteni az átláthatóság érdekében.

Végül az aláírás következik. Az aláírást annak kell tennie, aki átvette a pénzt a vevőtől. Ez igazolja, hogy a tranzakció megtörtént és a bizonylatot kiállítottam.

Amikor ezek az adatok felkerültek a nyugtára, a kék színű példányt óvatosan el kell távolítanom a nyugtatömbből a szaggatott résznél. Ezt a példányt az áruval együtt át kell adnom a vevőnek. A sárga színű példány marad a nyugtatömbben, amely az én nyilvántartásom és a későbbi ellenőrzések alapja.

A kézzel kibocsátott nyugta tartalmáról elektronikus adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése várható 2026. szeptember 1-jétől. Az adatszolgáltatást napi szinten összesítve, adómértékek szerinti bontásban kell majd teljesíteni az állami adó- és vámhatóság által biztosított elektronikus felületen keresztül.

Gyakori hibák a nyugtatömb használatakor

A készpénzfizetési számla és nyugta helytelenül való kitöltése jogmegsértésnek minősül. Emiatt a NAV mulasztási bírságot szabhat ki, amelynek összege magánszemélynél maximum 200 000 forint, nem magánszemély esetében legfeljebb 500 000 forint lehet.

Sokan elrontják a nyugtát az áfakulcs mértékének meghatározásánál. Bár látszólag nincs egyszerűbb dolog, mint a nyugta kitöltése, ez a része buktatókat rejt. A trükk az, hogy bizonyos esetekben két helyen kell szerepeltetni az áfa mértékét, és ezek az áfakulcsok nem minden esetben azonosak. Sokaknak itt megy tönkre a kitöltés.

További gyakori hiba, amikor valaki elfelejti feltüntetni az adószámot vagy a címet. A vásárló ugyanis kizárólag akkor tudja elszámolni a költségeket, ha a bizonylat minden kötelező tartalmi elemet tartalmaz. Amennyiben helytelenül van kiállítva, a vásárlónak joga van ahhoz, hogy ne fogadja el és megtagadja annak elfogadását.

Fontos szabály, hogy nem adhatok nyugtát, ha a vevő utal vagy utánvéttel fizet. Azonkívül számla és nyugta sosem adható egyidejűleg ugyanarról az ügyletről. Amennyiben az online pénztárgépből történő nyugtakibocsátást követően kerül sor számlakibocsátásra, mert a vevő akkor jelzi hogy számlát kér amikor a nyugta kibocsátására vonatkozó parancs már nem vonható vissza, akkor a nyugtát sztornírozni kell.

Ha elrontottam a nyugtát, sztornóznom kell az adott sorszámú bizonylatot. Egy tollal vonalat húzok a bal alsó sarokból a jobb felső sarokig, és a vonalra ráírom hogy SZTORNO. Ilyenkor a nyugtatömbben vissza kell helyeznem a sorszámnak megfelelő helyre mind a kék, mind a sarga színű nyugtát. Ez biztosítja, hogy a sorszámozás folyamatos maradjon és minden bizonylat visszakereshető legyen.

Nyugta javítása és érvénytelenítése

Hibák a nyugta kiállítása során bárkivel megtörténhetnek. A lényeg az, hogy tudj mit tenni, amikor felfedezed az elrontott bizonylatot vagy amikor a vevő visszahozza az árut.

Hogyan javíts hibás nyugtát

Ha a nyugta hibásan készül el, ne semmisítsd meg az eredeti bizonylatot. Még ha hibás is, a nyugta megőrzése kötelező, mert a pénztárgép naplóállományában rögzítve van. A hibás nyugta alapján az adatok visszakövethetők, és szükség esetén korrigálhatók.

A hibás nyugta rögzítése után a pénztárgép általában lehetővé teszi a javított nyugta vagy sztornó kiadását. A javított nyugtán tüntesd fel, hogy az az eredeti tranzakció helyesbített változata. Ugyanakkor győződj meg róla, hogy a pénztárgép naplóállománya tartalmazza a hibás és javított nyugtát is. Ez biztosítja a NAV felé történő korrekt elszámolást.

Továbbá jegyezd fel, miért történt a hibás nyugta, ki adta ki, és mikor történt a helyesbítés. Ez segít a jövőbeni ellenőrzések során, és csökkenti a félreértések kockázatát. A hibás nyugta önmagában nem minősül szabálysértésnek, amennyiben a hibát időben és megfelelő módon javítod, és az összes tranzakció rögzítve marad a rendszerben.

Mikor kell nyugtát sztornózni

A pénztárgépes rendelet értelmében kötelező a sztornó bizonylat kiállításának lehetősége a pénztárgépen. Sztornó bizonylat az éppen nyitott adóügyi napon készült nyugta érvénytelenítésére szolgál. A nem az éppen nyitott adóügyi napon készült nyugta törlésére a visszáru bizonylat használható.

Sztornó bizonylat jellemzően akkor szükséges, amikor kezelői hiba, ügyfél elállása a vásárlástól vagy más ok miatt sztornózni kell egy már lezárt nyugtát. A sztornó bizonylathoz meg kell adnod a sztornózni kívánt eredeti bizonylat adatait, a vevő adatait, majd be kell billentyűzni az eredeti bizonylat tételeit.

A pénztárgép bekéri az eredeti bizonylat keltét ÉÉHHNN formátumban, az eredeti AP számot A01412345 formátumban, az eredeti bizonylat típusát (nyugta vagy egyszerűsített számla), valamint a bizonylatszámot 1234/12345 formátumban. Ezt követően ki kell választanod a sztornózás okát:

1. ügyfél elállása

2. téves bevitel

3. téves fizetőeszköz bevitel

4. termék nincs készleten

5. téves bizonylattípus kibocsátása

6. sikertelen fizetőeszköz használat

7. téves ügyfél adat/hibás bevitel

8. próbavásárlás

9. egyéb

Azonkívül a pénztárgép bekéri a vevő cégnévét, irányítószámát, települését, közterület nevét, jellegét, házszámát és adószámát. A sztornó bizonylatot azzal a fizetőeszköz típussal kell zárni, amilyen fizetőeszközben történt az eredeti bizonylat fizetése. A rendelet értelmében a sztornó bizonylat adóügyi bizonylat, így ezekre is vonatkoznak az adóügyi bizonylatok megőrzésére vonatkozó szabályok.

Mi a teendő elveszett nyugta esetén

Nincs egyetlen olyan jogszabály sem, amely előírná, hogy az adóhatóságnak be kell jelenteni a nyugtatömbök elvesztését, de célszerű ezt mégis megtenni. Tanácsos továbbá közzétenni egy hivatalos lapban is, például a Nemzetgazdasági Közlönyben.

A bejelentésben szerepeltetned kell a nyugtatömb-tulajdonos vállalkozó nevét, székhelyét és az elveszett nyugtatömb sorszámát, továbbá az érvénytelenítés napját. Szükséges egy selejtezési jegyzőkönyvet is készíteni az elvesztett iratokról, részletesen rögzítve a nyomtatványok elvesztésének időpontját, körülményeit, hiányuk felfedezésének időpontját, az ezzel kapcsolatban tett intézkedéseket. Ehhez csatolhatod a rendőrség által kiállított jegyzőkönyvet is.

A nyomdai úton előállított nyugták megőrzésének elmulasztása esetében a kiszabható mulasztási bírság összege magánszemélyek esetén darabonként 200 ezer forintig, más adózók esetén darabonként 500 ezer forintig terjedhet.

Következtetés

Most már minden szükséges tudással rendelkezel ahhoz, hogy helyesen állíts ki nyugtát vállalkozásodban. A nyugtakiállítás első pillantásra bonyolultnak tűnhet, de valójában egyszerű gyakorlat kérdése.

A lényeg az, hogy következetesen kövesd a lépéseket és mindig tüntesd fel a kötelező adatokat. Kétség esetén mindig térj vissza ehhez az útmutatóhoz, és ellenőrizd, hogy minden megfelelő-e.

Gyakorlással egyre magabiztosabb leszel a nyugtakitöltésben. Tartsd be a szabályokat, őrizd meg a bizonylatokat megfelelően, és elkerülöd a NAV büntetéseit. Kezdd el alkalmazni ezeket az ismereteket még ma, és vállalkozásod adminisztrációja rendben lesz.